Uma das grandes preocupações dentro das empresas, principalmente em uma época em que há uma explosão na produção de dados, tem relação com a proteção e a preservação das informações. Ter um único banco de dados é jogar com a sorte. Nesse cenário, cabe aos gestores analisar as melhores opções de backup do mercado para garantir que terão uma cópia extra, caso aconteça algum imprevisto.
Ao fazer o backup de dados, as informações vitais para o funcionamento do negócio são mantidas em segurança e ficam à disposição da empresa continuamente. O uso de práticas ou ferramentas falhas nesse processo pode sair muito caro para uma companhia, visto que a perda de dados pode afetar ou até mesmo inviabilizar as suas atividades.
Sabendo da importância da restauração de dados, fizemos este post com as melhores opções de backup e dicas para que você faça uma boa escolha. Confira!
Quais são as principais formas de backup?
Na atualidade, há diversas modalidades de backups disponíveis no mercado, que se diferenciam pela forma que são colocadas em prática, ferramentas que utilizam e para quem são indicadas. Veja quais são as principais opções.
Backup em nuvem
A computação em nuvem é um dos pilares da transformação digital, pois traz recursos que permitem a virtualização de toda a infraestrutura de TI de uma empresa. Em relação ao backup, a nuvem oferece inúmeros benefícios, como:
- mobilidade, pois os dados podem ser acessados de qualquer local e com qualquer dispositivo;
- redundância, com os dados salvos em CDNs espalhados pelo mundo — ou seja, se um falhar, haverá outra cópia disponível;
- escalabilidade, de modo que a empresa pode aumentar ou reduzir a carga de armazenamento de acordo com as necessidades, pagando sempre apenas pelo que utilizar.
Esse tipo de armazenamento é criptografado, necessitando apenas de uma conexão de internet rápida e estável para funcionar corretamente. A empresa pode acessar o backup a qualquer hora e de qualquer lugar. A opção é indicada para todas as empresas, principalmente para aquelas que lidam com um grande volume de dados.
Backup em HD
O backup em HD é aquele feito em servidores extras dentro da empresa, que demandam manutenção regular, além de um espaço físico arejado. A vantagem dos HDs é que eles são de fácil acesso.
Entre as desvantagens, está o fato de não apresentarem mobilidade e nem a escalabilidade rápida, que pode ser necessária em momentos de alta demanda. Além disso, se o hardware for danificado ou falhar, você perde o backup. Portanto, costuma ser recomendado para companhias de pequeno porte e que geram poucos dados.
Backup em dispositivos móveis
Outro tipo de backup bastante utilizado por sua facilidade de acesso e por ser plug and play é aquele feito com o uso dos dispositivos móveis — HDs externos, pendrives e cartões de memória. Esse modelo está sujeito a problemas, como:
- perdas — se um dos dispositivos for perdido, parte do backup é levada junto;
- roubos — por serem portáteis, esses dispositivos podem ser facilmente levados da empresa, e as informações vazadas;
- danos — como qualquer equipamento, os dispositivos de armazenamento móveis estão sujeitos a panes e danos causados por acidentes.
Geralmente, essa alternativa não é indicada para empresas, já que é mais frágil e facilita a perda de informações.
Backup completo
Trata-se da criação de uma cópia de todos os dados armazenados no sistema. O backup completo faz com que todos os arquivos sejam atualizados, não somente os novos. Isso exige que a empresa tenha espaço suficiente para comportar a demanda.
Com essa opção, a companhia tem à sua disposição cópias íntegras dos dados, o que garante a recuperação completa de todos os arquivos, de maneira extremamente ágil e menos trabalhosa. Devido ao fato de necessitar de muito espaço para armazenamento, o seu custo de aquisição e manutenção é alto. Esse backup também é indicado para empresas de grande porte e com alta capacidade de investimento.
Backup incremental
Conhecida por ser ágil e promover melhorias na performance do sistema corporativo, o backup incremental é aliado ao completo, haja vista que copia somente os arquivos modificados a partir da última cópia realizada. Diante disso, requer menos tempo de armazenamento.
A sua vantagem é a redução de cópias, pois copia só aquilo que foi alterado. Normalmente, é utilizado por empresas grandes e que administram grandes volumes de dados.
Backup diferencial
Parecido com a opção anterior, o backup diferencial copia os dados alterados a partir do último backup efetuado. Porém, toda a vez que é executado depois do primeiro backup faz cópias de todas as informações modificadas. Ele considera o último backup completo e se diferencia do incremental por armazenar mais dados.
O seu nome é diferencial em decorrência de enviar para o armazenamento os arquivos diferentes, ou seja, aqueles que não estavam no sistema anteriormente. Nessa modalidade, é preciso ter mais espaço e tempo do que na incremental. Todavia, a recuperação das informações é mais rápida, visto que ela se baseia no último backup completo. O uso desse recurso é mais recorrente entre empresas grandes.
Por que o backup em fita é inseguro?
O backup em fita ainda é muito utilizado por algumas empresas, mas é um dos meios mais inseguros para esse tipo de procedimento. A possibilidade de falhas nesses equipamentos é altíssima. Veja, abaixo, alguns dos motivos para a sua empresa abandonar hoje mesmo esse modelo:
- ineficiência em caso de desastre — em caso de problemas graves, como enchentes e incêndios, esse equipamento não terá a resistência necessária;
- ausência de criptografia — é mais que recomendado que todos os dados armazenados em um backup sejam criptografados;
- alta sensibilidade — as fitas são sensíveis a calor, umidade, poeira e a campos magnéticos, demandando uma atenção redobrada no manuseio e no transporte.
Como escolher o modelo de backup ideal?
Para escolher o melhor modelo de backup, você deverá analisar 3 fatores principais. Acompanhe!
Custo
As pequenas e médias empresas, que estão com um orçamento apertado e focadas no core business, necessitam de soluções que apresentem um bom custo-benefício. Isso significa achar uma solução que entregue um serviço de qualidade, sem grandes custos. Nesse cenário, a nuvem se apresenta como a melhor alternativa, por não depender de manutenção e permitir que a empresa pague apenas pelo que utilizar.
Tecnologia
Algumas empresas preferem trabalhar somente com backup em nuvem, outras gostam de manter um sistema híbrido, somando servidores dedicados mais nuvem, e há aquelas empresas que preferem manter todos os backups nos servidores internos. A escolha deverá ser feita de acordo com o orçamento, a estrutura e o tamanho da equipe de TI de cada organização.
Riscos
Cada vez mais, as empresas devem se preocupar com os ataques de phishing e ransomwares, mas, em relação aos backups, deve-se levar em conta problemas de ordem estrutural, como danos causados por desastres naturais ou acidentes. Todos esses riscos devem ser considerados na hora da escolha.
Fica evidente a importância de escolher as melhores opções de backup e aproveite as nossas dicas para avaliar e adquirir aquelas que sejam adequadas para o seu negócio. Lembre-se de que os problemas nunca chegam com hora marcada, e a prevenção deve ser sempre a palavra de ordem. Independentemente do porte ou do segmento, toda empresa deve contar com uma solução de backup.
Contar com a ajuda de uma empresa especializada em infraestrutura de TI faz toda a diferença para tomar uma decisão acertada. Isso porque, você tem acesso a profissionais que analisam as atividades da sua companhia e, a partir daí, recomendam e ajudam na implementação das melhores ferramentas para armazenamento de dados.
Está procurando por uma solução de backup? Entre em contato com a Athena Security e conheça os nossos serviços!
Thiago Cabral
Bacharel em administração e pós-graduado em Gestão e Governança de TI pela FIAP. Com cerca de 10 anos de experiência no mercado de segurança da informação, ajudou a fundar a empresa Athena Security, onde atua como Sócio-Diretor responsável pelas estratégias de Marketing e pela qualidade de atendimento ao cliente. Acredita que a chave para o sucesso é a especialização, atendimento consultivo e visão inovadora.
