Investir em novos produtos ou serviços é uma demanda comum no mundo dos negócios, pois é uma ação indispensável para promover a inovação e o crescimento das empresas. Nesse contexto, os gestores costumam trabalhar com dois conceitos: CAPEX e OPEX, que são modalidades de investimento que orientam o seu planejamento financeiro.
A CAPEX trata das despesas feitas para adquirir novos bens, enquanto a OPEX diz respeito aos custos operacionais. Entender como funcionam essas duas categorias é essencial para estabelecer uma gestão financeira eficiente e com espaço para implementar serviços e soluções tecnológicas capazes de ampliar os seus resultados. Neste post, vamos explicar tudo que você deve saber sobre o assunto. Confira!
O que são CAPEX e OPEX?
Também chamada de Capital Expenditure ou “despesas de capital” (em português), a CAPEX se caracteriza como investimentos feitos em bens de capital que são necessários para produzir outros itens, como matéria-prima. Em termos gerais, são os valores despendidos na compra de produtos, como imóveis ou hardwares, que contribuem para a ampliação da capacidade do negócio de continuar funcionando e obtendo lucros.
Uma vez que são adquiridos, esses bens passam a integrar o capital da companhia e são utilizados com a finalidade de gerar retorno financeiro ao longo do tempo. Para que essa modalidade seja utilizada, é preciso que o lucro do item comprado cubra o investimento dentro de um determinado período.
Por sua vez, o Operational Expenditure, popularmente conhecido como OPEX, compreende as despesas operacionais, ou seja, aquelas que estão relacionadas às tarefas executadas na gestão empresarial e à venda dos produtos fabricados. Um exemplo disso é a aquisição de um serviço que oferece as ferramentas das quais a organização precisa e a capacitação dos funcionários para lidar com os novos sistemas.
De uma forma simples, é como se você ‘’alugasse’’ o bem e os serviços que estão atrelados a ele. Nessa categoria, os custos são originados da manutenção e dos reparos dos equipamentos, dos seguros, das taxas de administração etc.
Quais são as diferenças entre CAPEX e OPEX?
Embora ambas as modalidades façam referência aos custos da empresa, é necessário ficar ciente das suas diferenças, já que elas são gerenciadas de forma separada, o que se deve aos seus objetivos e às características contábeis.
A CAPEX se destaca por modificar a composição dos ativos que pertencem à empresa e que necessariamente precisam trazer retorno sobre o investimento (ROI) para que haja êxito. Normalmente, essas situações envolvem gastos substanciais e se a companhia não dispõe de dinheiro em caixa para adquirir um bem que é essencial para o seu funcionamento, a tendência é de que ela recorra a um empréstimo, por exemplo.
O que a diferencia da OPEX é o fato de essa ser uma despesa de curto prazo, que deve ser paga a partir do fluxo de caixa da própria companhia, além de ser deduzida dos impostos no ano em que foi realizada.
É possível dizer que a CAPEX não é paga no momento em que a aquisição é feita, enquanto a OPEX ocorre com frequência. Sem falar que a primeira tem a função de aumentar a capacidade de produção do empreendimento, e a segunda visa a assegurar a capacidade de operação da infraestrutura do negócio.
Em qual modalidade a terceirização de serviços de TI se encaixa?
Na era da transformação digital, fazer investimentos em tecnologia é vital para que as empresas mantenham a qualidade dos seus serviços e a competitividade entre os concorrentes. Diante disso, a terceirização da área de TI é cada vez mais comum, pois garante que a companhia tenha acesso a conhecimentos de especialistas e a ferramentas de última geração, personalizadas para as suas atividades.
Sendo assim, é importante ressaltar que o outsourcing de TI está dentro da modalidade OPEX. Ao terceirizar o desenvolvimento de um aplicativo, por exemplo, a organização transfere para a contratada todos os processos de criação e de implementação da solução.
É responsabilidade da terceirizada suprir os custos advindos do uso de computadores, softwares, hardwares ou qualquer outro equipamento que seja empregado para criar o aplicativo. Dessa maneira, você economiza com as despesas classificadas como CAPEX e os valores poupados podem ser empregados em outras áreas, como no atendimento.
Por que investir na terceirização de TI?
Você gostaria de aperfeiçoar a performance do seu departamento de TI, mas tem dúvidas sobre como proceder? A contratação de uma empresa terceirizada é uma ótima saída, pois, ao optar por esse serviço, é possível reduzir consideravelmente os custos da modalidade CAPEX e ampliar o seu ROI.
Por meio da terceirização, a companhia tem a oportunidade de expandir as suas atividades sem que isso resulte no aumento das despesas operacionais. Além disso, a iniciativa também permite que você se beneficie dos conhecimentos e da experiência de profissionais que são especialistas quando o assunto é tecnologia.
A expertise da equipe de fora ajuda a contratante a identificar problemas e vulnerabilidades que os colaboradores internos não conseguem enxergar na rotina de trabalho e que prejudicam o rendimento das suas atividades. Os prestadores de serviço também indicam quais são os melhores caminhos para obter um aproveitamento ideal dos seus recursos tecnológicos e as estratégias de segurança.
Ao saber que as tarefas e os sistemas de TI estão nas mãos de especialistas e que qualquer falha poderá ser resolvida com o máximo de praticidade, o time da área pode se preocupar com as questões estratégicas e que favorecem a evolução do empreendimento.
Na hora de escolher uma empresa terceirizada, porém, é fundamental buscar parcerias com fornecedores que sejam referências no mercado, com experiência de longa data e uma ampla gama de produtos e serviços que se encaixem nas suas necessidades.
Agora que você sabe o que são CAPEX e OPEX, terá mais facilidade para separar e administrar as despesas do seu negócio, tendo em mente quando é mais benéfico fazer uma aquisição dentro de cada modalidade de investimento. Para tomar essa decisão, é imprescindível, no entanto, fazer uma análise aprofundada do capital da empresa e um planejamento do quanto você está disposto a investir no seu crescimento.
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Thiago Cabral
Bacharel em administração e pós-graduado em Gestão e Governança de TI pela FIAP. Com cerca de 10 anos de experiência no mercado de segurança da informação, ajudou a fundar a empresa Athena Security, onde atua como Sócio-Diretor responsável pelas estratégias de Marketing e pela qualidade de atendimento ao cliente. Acredita que a chave para o sucesso é a especialização, atendimento consultivo e visão inovadora.
